個人情報の取扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する全ての個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

共通事項

（1）個人情報の取扱事業者の名称

サイバーコマンド株式会社
代表者名：大向 学

（2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：経営管理部　チーフ
電子メール：privacy@cybercom.co.jp

（3）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

1　保有個人データ

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

2　それ以外取得個人情報

（4）第三者提供について

当社は法令で認められた場合のほか、弊社サービスをご利用のお客様やセミナーなどご参加の方において、同意をいただいた場合、利用目的の範囲内において、第三者に対して個人情報を提供することがあります。

また当社は、ご本人の同意があることを前提に、当社の取引先企業が適法に取得した個人情報の提供を受けることがあります。
この方法で取得した個人情報についても、当社が直接取得した個人情報同様、本プライバシーポリシーの定めに従って利用いたします。

第三者に提供される個人情報の項目

• 氏名、団体法人名、ご連絡先メールアドレス、電話番号、住所、取引履歴

第三者として利用する者の範囲

• セミナー、イベントの共催・協力・出展企業
• 当社選定の委託事業者力・出展企業

ただし、個人情報保護法に基づき、以下の場合について、同意をいただくことなく提供する場合があります。

1. 警察、裁判所、税務署など公的機関から法令に基づく要請を受けたとき
2. 災害時など、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（5）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（6）個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。
個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、その種類によって、十分な内容の回答ができない可能性があります。

（7）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止・第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（8）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

（9）安全管理のために講じた措置

サイバーコマンド株式会社では、JIS Q 15001（個人情報保護）に基づき、安全管理のため、以下の措置を講じています。

（個人情報保護方針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規程の整備）

取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、取締役を含む全ての従業者に対し、定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

（外的環境の把握）

外国で個人データを保管している場合、外国の個人情報保護制度、法律を把握し、安全管理措置の実施を行っています。

（10）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社のウェブサイトでは、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

お手続き別の取扱いについて

以下のお手続きにおいては、上記の共通事項に加え、次の定めに従って個人情報を取り扱います。

採用応募における個人情報の取扱いについて

当社では、採用選考に応募される皆様（以下、「応募者」といいます）の個人情報を、以下の定めに従い適切に管理・保護いたします。内容をご確認いただき、ご同意の上でご応募ください。

利用目的

応募者から取得した個人情報は、以下の採用選考業務、およびそれに付随する連絡のためにのみ利用し、他の目的には一切利用いたしません。

• 採用に関する情報提供および選考・採否の決定
• 面接日程等の調整および採用業務に関する各種連絡

第三者提供

当社は、法令等に基づく場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。

取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部（採用管理システム提供元等）に委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

任意性

個人情報を当社に提供されるかどうかは、応募者の任意です。ただし、採用選考に必要な情報（履歴書・職務経歴書等）をご提供いただけない場合は、適切な採用選考を行うことができず、採用選考の対象外となることがあります。

安全管理措置

当社は、取得した個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。なお、採用選考の結果、不採用となった方の個人情報（応募書類、採用管理システム上のデータ等）につきましては、選考業務終了後、当社規定に基づき適切に廃棄・消去いたします。

お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて

利用目的

お問い合わせいただいた内容に回答するため

第三者提供

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

取扱いの委託

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

任意性

個人情報を与えることは任意です。

個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

安全管理措置

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

セミナー等申込にかかる個人情報の取り扱いについて

当社セミナーにご参加いただきました方の個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んで参ります。当社が本セミナーの用に供するために取得し、または保有する個人情報について、お知らせいたします。
下記事項をご覧いただき、ご同意の上、セミナー等にお申し込みください。

利用目的

第三者提供

当社は法令で認められた場合のほか、弊社サービスをご利用のお客様やセミナーなどご参加の方において、同意をいただいた場合、利用目的の範囲内において、第三者に対して個人情報を提供することがあります。

第三者に提供される個人情報の項目

• 氏名、団体法人名、ご連絡先メールアドレス、電話番号、住所、取引履歴

第三者に提供する手段

• 電子的手段により提供

第三者として利用する者の範囲

• セミナー、イベントの共催・協力・出展企業

上記の内容と相違する個人情報の第三者提供を行う場合は、予め本人に対し具体的な内容を提示して同意を得ます。

ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、上記以外で当社の個人情報を第三者に提供することはありません。

取扱いの委託

利用目的を達成するために委託する場合があります。

任意性

個人情報をご提供いただくことは任意です。
ただし、個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、その種類によって、十分な内容の回答ができない可能性があります。

CySchoolsへのお申込みにおける個人情報の取扱いについて

利用目的

問い合わせいただいた内容に回答するため、CySchoolsの利用に伴う手続き・アカウントの割当、弊社からのセミナー等に関するメールマガジンの配信のため。

第三者提供

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

取扱いの委託

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

任意性

個人情報の提供は任意です。提供しない項目によっては利用目的を受けることができません。

安全管理措置

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

問い合わせ窓口